Introducing HireHop eSign

Présentation de HireHop eSign

Simplifiez la gestion de vos documents

Notre module HireHop eSign élimine les tracas liés à la gestion des accords, devis et autres documents importants. Cette nouvelle fonctionnalité puissante permet aux abonnés d’envoyer des documents pour signature électronique directement depuis HireHop, facilitant ainsi la finalisation des contrats, la confirmation des détails des tâches et le maintien d’une organisation optimale.

Abonnez-vous pour £10/mois

Fonctionnalités Clés

Envoi facile de documents : Les abonnés peuvent envoyer des accords, des devis et plus encore pour signature en quelques clics. Notre module automatise le processus, vous aidant à faire avancer vos affaires.
Expérience client fluide : Les clients reçoivent un e-mail de notification avec un lien sécurisé pour visualiser, lire et signer électroniquement le document. Le processus de signature est simple et intuitif, offrant une expérience fluide sur n’importe quel appareil.
Confirmation automatique des tâches : Une fois que le client a signé, le statut de la tâche HireHop est automatiquement mis à jour en « Réservé » (si activé), ce qui permet de gagner du temps et d’assurer des enregistrements précis sans intervention manuelle.

Accès au portail client : Vos clients (utilisateurs finaux) peuvent s’inscrire sur notre portail HireHop eSign pour gérer tous leurs documents. Ils peuvent y consulter les documents reçus, suivre les éléments en attente et signés, télécharger les documents signés et accéder à leurs certificats de signature à tout moment.
Gestion sécurisée et traçable des documents : Tous les documents signés sont envoyés en toute sécurité par e-mail à la fois au client et à l’abonné. Un certificat de signature peut également être téléchargé par l’une ou l’autre des parties, offrant une sécurité supplémentaire et une validation du document signé.

Pourquoi s’abonner ?

Avec HireHop eSign, vous ne simplifiez pas seulement la paperasse ; vous créez une expérience fluide, sécurisée et professionnelle pour votre équipe et vos clients. En automatisant des étapes essentielles telles que la signature de documents et la confirmation des tâches, notre module eSign vous aide à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer la satisfaction client.

Transformez votre flux de travail

Abonnez-vous dès aujourd’hui pour seulement £10 par mois afin d’accéder à ce module puissant et d’expérimenter la simplicité des signatures numériques.
Apportez rapidité, sécurité et efficacité à la gestion de vos documents, sans jamais quitter notre plateforme !

Abonnés mensuels : Activez le plugin eSign instantanément en modifiant votre abonnement sur la page des paramètres.

Abonnés annuels : Activez le plugin en nous contactant à info@hirehop.com ou en appelant +44 (0)208 905 1830.

Configuration de HireHop eSign

Étape 1 : Paramètres eSign

Une fois abonné, accédez aux paramètres eSign pour personnaliser vos préférences.

Accédez à Paramètres -> Paramètres de l’entreprise -> eSign.

Paramètres - Personnalisation eSign

Étape 2 : Personnaliser les documents

Allez dans Paramètres -> Documents et modifiez un document pour insérer les champs que vous souhaitez inclure.

Utilisez les champs suivants :

{{es:name}}
{{es:signer}}
{{es:datetime}}

Ajoutez ces champs à votre document comme indiqué ci-dessous :

Personnaliser les documents

Étape 3 : Définir les propriétés des documents

Cochez la case eSign sur un document pour activer le document sélectionné pour eSign.

Définir le type de document
Envoyer un document eSign Étape 1

Étape 4 : Envoyer des documents eSign

Vous pouvez envoyer un document eSign directement depuis n’importe quelle tâche. Suivez les étapes montrées dans les captures d’écran ci-dessous :

Envoyer un document eSign Étape 2

Une fois envoyé, le destinataire recevra un e-mail demandant une signature pour le document.

Après signature, les deux parties recevront des e-mails de confirmation du document signé.

Étape 5 : Voir les rapports

Accédez au rapport eSign en naviguant vers Accueil -> Rapports.

Le rapport fournit des informations sur le statut et les détails des documents envoyés pour signature électronique.

Vue d'ensemble de l'onglet Rapports
Détails de l'onglet Rapports

Portail HireHop eSign

Les destinataires eSign peuvent, à tout moment, créer un compte HireHop eSign pour consulter et gérer tous les documents eSign reçus.

Vue d'ensemble du Portail

Présentation de la nouvelle application de numérisation de HireHop

Analyse puissante des actifs depuis n’importe quel appareil

Nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à un rythme rapide et venons de publier le module d’analyse suralimenté, qui peut également être exécuté comme une application Web progressive sur n’importe quel appareil.

Ce nouvel ajout est gratuit pour tous les utilisateurs.

La nouvelle application de numérisation est entièrement adaptative et fonctionne sur tous les appareils mobiles, y compris les scanners PDA mobiles. Les utilisateurs peuvent même utiliser l’appareil photo de leur téléphone comme lecteur de codes-barres ou de codes QR depuis l’application. La nouvelle application peut utiliser de nombreuses technologies ensemble ou séparément, notamment les codes-barres, les codes QR, la RFID et même la saisie manuelle des lots.

Accédez à l’application de numérisation à partir d’ici ou depuis le menu HireHop sur n’importe quel écran.

Suralimenté et repensé

Lecture de codes-barres, de codes QR et RFID depuis n’importe quel appareil, n’importe où.

Remanié pour s’adapter à n’importe quel écran et repensé pour améliorer votre flux de travail.

De nouvelles façons de numériser

Analyses de préparation – Offrir aux utilisateurs une autre façon de préparer un travail ou un projet avant de le finaliser. La réalisation d’une analyse de préparation changera automatiquement le statut de la tâche en Préparé. Si vous préparez la numérisation dans des boîtes/caisses, seules les boîtes devront être cochées lorsque vous extrayez le travail.
Vérifier les analyses – Donner aux utilisateurs la possibilité d’effectuer une « vérification des stocks » d’un travail ou d’un projet après sa numérisation. Ceux-ci sont enregistrés afin que vous puissiez visualiser les analyses de chèques précédentes et poursuivre les analyses de chèques à une date ultérieure.
Numérisation hors ligne – Si votre appareil est hors de portée du réseau, l’application mettra automatiquement en mémoire tampon les analyses à l’aide de la fonction d’analyse en masse, qui seront traitées lorsque le réseau sera restauré.
Numérisation de projet – Les utilisateurs ont désormais la possibilité d’archiver et de retirer des projets. Affichez tous les éléments de toutes les tâches de ce projet dans la vue groupée ou utilisez l’arborescence pour diviser la liste en tâches composantes.

Les fonctionnalités dont vous avez besoin

Utilisez de nombreuses technologies ensemble ou séparément, notamment les codes-barres, les codes QR, la RFID et la saisie manuelle des lots.
Configurez des sons personnalisés par utilisateur à partir de vos paramètres.
«Afficher les détails» en profondeur – sélectionnez un élément sur l’écran d’arrivée ou de départ et cliquez sur Afficher les détails. Ici, vous pourrez voir ce qui a été extrait, archivé, pas encore réarchivé, les bons de commande, les actifs réservés et plus encore. Vous avez également la possibilité de sélectionner plusieurs actifs pour supprimer plusieurs analyses à la fois.
Enregistrez-vous en utilisant l’arborescence – basculez entre Liste, Groupé et Arborescence.
D’énormes améliorations de vitesse – donnant à l’utilisateur la possibilité d’analyser des tâches et des projets avec des milliers d’éléments de ligne dans une seule liste, sans aucun impact sur la vitesse, même sur les anciens appareils.
Bien plus encore et encore plus de fonctionnalités à venir !

La nouvelle application d’analyse ajoute également de nombreuses protections pour éviter les erreurs des utilisateurs, comme empêcher l’envoi d’équipements présentant des échecs de test ou des dommages, empêcher l’envoi d’actifs sur plusieurs tâches différentes en même temps, arrêter l’envoi de trop de choses, mettre automatiquement à jour la disponibilité. pour des articles supplémentaires numérisés sans aucune intervention de l’utilisateur, en vous assurant que les sous-locations sont envoyées sur des travaux si nécessaire au lieu de votre propre stock, et bien plus encore.

Comment créer l’application sur votre téléphone

For Android:

For IOS:

Présentation également de nouveaux rapports

Rapport sur les carnets

Découvrez le nouveau rapport Carnet disponible sur Home-Reports – ce rapport peut être exécuté pour un travail ou un projet et vous pouvez choisir si les codes-barres sont regroupés ou non. Visualisez le carnet à l’écran puis exportez-le simplement au format CSV ou Excel.

Les utilisateurs ont toujours accès au document Job Carnet qui peut être imprimé ou envoyé par courrier électronique directement à partir d’un travail.

Rapport sur les articles vendus

Exécutez ce rapport pour afficher toutes les ventes ou les articles consommables inclus dans les tâches sur une période.

Ajout automatique de packages et travaux et projets de clonage

Dernières fonctionnalités et mises à jour de HireHop !

Clonage de tâches et de projets

Lors du clonage d’un travail ou d’un projet, vous disposez désormais d’options supplémentaires sur ce qu’il faut inclure dans le travail cloné : notes, tâches, bons de commande, transport et même les actifs réservés.

Cliquez simplement sur le bouton de menu de la tâche ou du projet concerné et recherchez l’option de clonage.

Ajout automatique de packages

Dans la gestion des packages, les packages peuvent désormais être attribués à des types de tâches pour être automatiquement inclus dans la liste de fourniture des tâches lorsque vous enregistrez une nouvelle tâche liée à ce type de tâche.

Alternativement, vous pouvez définir un package par défaut à ajouter à toutes les nouvelles tâches !

Pour commencer, accédez à Accueil – Gestion – Gestion des packages et créez ou modifiez un package pour voir l’option de type de travail.

Nouvelle application de numérisation – Bientôt disponible !

Nous sommes très heureux de vous annoncer que nous sommes sur le point de terminer le travail sur un nouveau module de numérisation, comprenant une application Web adaptative et de nombreuses nouvelles fonctionnalités !

Attention à cela et bien d’autres à venir !!

Adresses supplémentaires, dates supplémentaires & Plus!

Dernières fonctionnalités et mises à jour de HireHop !

Adresses supplémentaires

Il y a maintenant deux nouvelles options d’adresse sur les travaux : une adresse de collecte et une adresse d’utilisation. Ces champs peuvent être renommés à partir des paramètres de langue pour les utiliser comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également ajouter ces champs à n’importe quel document. Cliquez ici pour voir les champs.

Dates supplémentaires

Grâce à notre nouvelle fonctionnalité de dates supplémentaires, vous pouvez ajouter autant de dates supplémentaires que vous le souhaitez aux missions et aux projets !

Dans les paramètres de l’entreprise, vous pouvez définir des dates de modèle, qui peuvent être liées aux types de travaux. Si vous le faites, lorsque vous créez une nouvelle tâche, vous verrez les dates supplémentaires apparaître lorsque vous définissez le type de tâche.

Vous pouvez également ajouter manuellement des dates supplémentaires sur les travaux et les projets, recherchez simplement l’option de dates supplémentaires dans le menu Travail.

Emplois/projets récents

Les nouvelles options Travaux récents et Projets récents vous montreront ce que vous avez ouvert en dernier.

Accédez-y depuis le bouton de menu en haut à droite de n’importe quel écran !

Rapports mis à jour

Tous les rapports de HireHop ont été mis à jour pour utiliser une grille plus puissante et plus rapide, avec encore plus de filtrage et d’analyse !

Suspensions de paiement, analyse du revenu des actifs, aucun manque à gagner sur les articles et plus encore!

Découvrez les dernières fonctionnalités et mises à jour de HireHop!

Suspensions de paiement

Grâce à la nouvelle fonctionnalité de suspension des paiements, vous pouvez désormais suspendre les embauches pendant une certaine période, comme les jours fériés ou des changements météorologiques inattendus. Cela peut être fait pour chaque élément d’un travail, pour des éléments sélectionnés et/ou pour des types d’éléments – location, main-d’œuvre ou personnalisé. Pour cela, sélectionnez vos articles dans la liste d’approvisionnement si vous suspendez certains articles, ou cliquez simplement sur Menu-Suspensions de paiement dans le cas contraire.

Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez les paramètres du type d’article pour lequel vous souhaitez suspendre les paiements, les dates et heures couvertes par cette suspension et les jours facturables par semaine . Par exemple. si vous ne facturiez que du lundi au vendredi, vous auriez alors 5 jours facturables par semaine. Vous avez également la possibilité de modifier le pourcentage de réduction que vous appliquez à la suspension, donc si vous suspendez toute la journée, vous le laisserez à 100 % ; cependant, si vous souhaitez accorder une réduction de 50 %, vous pouvez modifier le % ici.

Une fois enregistrée, cette suspension sera incluse sur la prochaine facture couvrant la période de suspension. Cela s’affichera sous la forme d’une nouvelle ligne avec une valeur négative pour la réduction du taux de location. Alternativement, dans les paramètres de l’entreprise, vous pouvez choisir de regrouper les suspensions de paiement, ce qui signifie que la réduction est incluse dans le prix de l’article sur la facture.

Revenu de l’actif

Dans Hire Stock Management, il existe désormais un nouvel onglet « Revenu des actifs » qui décomposera votre utilisation des actifs et vous indiquera combien chaque actif vous a rapporté au cours de la période définie. Pour voir ces informations, vos actifs doivent avoir un code-barres et être extraits des travaux pour enregistrer l’utilisation spécifique des actifs.

Vous pouvez définir la période de date pour analyser ces données et une fois définie, vous pouvez voir des colonnes facultatives pour le nombre de jours utilisés et le % d’utilisation, ainsi que les revenus, les coûts, profit et le nombre d’emplois sur lesquels l’actif a été épuisé au cours de cette période.

Pas de manque

Désormais, sur les articles d’embauche et de main-d’œuvre, vous pouvez cocher le bouton Pas de pénurie pour empêcher l’article d’avoir un impact sur la disponibilité. Les articles n’apparaîtront pas en rouge sur la liste d’approvisionnement, ne calculeront pas la disponibilité et les articles de main-d’œuvre n’apparaîtront pas non plus sur le planificateur de ressources.

Plus de nouvelles fonctionnalités

Écran d’accueil à chargement plus rapide.

Nouveau rapport d’achat nominal analysant vos coûts par code nominal, et davantage de rapports mis à jour.

Calculateur de semaine proportionnée sur les éléments du bon de commande.

Prochainement…

Recherchez ces nouvelles fonctionnalités à venir et bien plus :

Dates supplémentaires – Vous pourrez bientôt ajouter autant de dates supplémentaires à vos travaux que vous le souhaitez, et lier ces dates supplémentaires à des types de travaux particuliers également.

Plus d’adresses – Deux adresses supplémentaires sur le chantier, qui peuvent être utilisées pour tout ce que vous voulez, comme une adresse de collecte ou une adresse où l’équipement sera utilisé.

Module de maintenance, pages adaptées aux mobiles et bien plus encore!

Nous avons travaillé très dur ces derniers mois pour développer de nombreuses nouvelles caractéristiques et fonctionnalités passionnantes, que nous sommes impatients de partager
avec vous.

Découvrez les dernières mises à jour ci-dessous!

Module d’entretien

Le module de maintenance de HireHop est un nouvel écran adapté aux mobiles qui permettra à l’atelier de voir tous ses travaux d’atelier actifs, les articles endommagés, les tests, les services et les tâches.

Vous pouvez scanner un ou plusieurs codes-barres ou sélectionner des actifs dans la liste et enregistrer des tests, des services et des commandes de maintenance ou mettre à jour en masse les détails des actifs, par exemple en les attribuant vers de nouveaux articles en stock ou en les transférant vers un autre dépôt.

Le module Maintenance est accessible depuis la Gestion, ou depuis le bouton de menu en haut à droite de n’importe quel écran.

Pages adaptées aux mobiles

Parallèlement au module de maintenance, le carnet d’adresses a été mis à niveau pour s’adapter parfaitement à votre smartphone, vous permettant de gérer vos contacts plus efficacement lors de vos déplacements.

Recherchez d’autres écrans améliorés dans un proche avenir.

Afficher les demandes de disponibilité

Les utilisateurs peuvent désormais choisir d’afficher les demandes de renseignements dans l’onglet Disponibilité. Activez ceci depuis Vos paramètres.

Durée du prix de l’article

Dans Gestion des stocks en location, vous pouvez désormais définir une durée de prix individuelle pour chaque groupe de prix A, B et C. Cela signifie que le prix A peut être par jour, le prix B par semaine et le prix C par mois, si nécessaire.

Autorisation de manque à gagner

Il existe désormais une nouvelle autorisation utilisateur qui permettra uniquement à l’utilisateur de mettre des articles sur la liste des fournisseurs qui sont en stock, ce qui signifie que l’utilisateur ne peut pas ajouter de pénuries au travail. Cela peut être configuré à partir de Paramètres-Utilisateurs-Menu-Autorisations utilisateur ou Autorisations de rôle utilisateur pour créer ou modifier un groupe.

Rapports mis à jour

Nous avons mis à jour les rapports, notamment les rapports « Valorisation des stocks de location », « Utilisation des stocks » et « Utilisation des stocks » et nous sommes en train d’en mettre à jour bien d’autres.

Nouveau rapport sur le revenu nominal

Ce nouveau rapport analyse les revenus des factures par code nominal. Accédez à ce rapport depuis Accueil-Rapports-Revenu nominal. Vous devez disposer des autorisations appropriées pour afficher les rapports comptables.

Compte Stripe différent pour chaque dépôt

Si vous utilisez Stripe, vous pouvez désormais configurer un compte Stripe différent pour chaque dépôt à partir des paramètres de l’entreprise.

Deuxième niveau de pré-préparation, coûts estimés, verrouillage de la période de facturation et bien plus encore !

Nous avons travaillé très dur ces derniers mois pour développer des lots de fonctionnalités et fonctionnalités nouvelles et passionnantes, que nous sommes ravis de partager avec vous.

Découvrez les dernières mises à jour ci-dessous !

Deuxième niveau de pré-préparation

À la demande générale, nous avons ajouté un niveau supplémentaire de pré-préparation pour vous faire gagner encore plus de temps lorsque vous construisez un travail ! Par exemple, vous pouvez maintenant préparer une boîte dans une boîte.

Dans l’exemple ci-dessous, une boîte – B123 – a été préparée dans un flightcase avec le code-barres F100. La nouvelle colonne à l’extrême gauche, en surbrillance, indique si l’élément pré-préparé est lui-même une pré-préparation ou non. Dans cet exemple, il y a un symbole de boîte dans la colonne à côté de la boîte B123, ce qui indique que la boîte B123 elle-même contient également des éléments préparés.

Comme toujours, vous pouvez créer des pré-préparations à partir de la page d’accueil et également créer des pré-préparations lors de l’enregistrement des travaux et à partir de l’écran d’enregistrement global « Scan All In ».

Coûts estimés

Vous pouvez désormais définir un coût estimé pour votre location, votre main-d’œuvre et vos articles personnalisés, qui s’affichera lorsque vous créerez des bons de commande. HireHop enregistre également le coût le plus récent pour les articles qui ont été précédemment sous-loués, par fournisseur.

Les coûts estimés, ainsi que les coûts approuvés et non approuvés des bons de commande, apparaissent désormais sur l’écran Bénéfice et marges disponible dans le menu Travail ou Projet.

Verrouiller la période de facturation

Il y a maintenant un bouton supplémentaire pour verrouiller la période de charge lorsque vous créez ou modifiez des travaux. Une fois verrouillé, vous pouvez modifier les dates des travaux sans affecter la période de facturation, en conservant ainsi les prix tels qu’ils étaient.

Tâches de modification en masse

Dans les projets, à partir du menu, vous pouvez désormais modifier les dates de début/fin des travaux, les statuts des travaux et l’adresse de livraison pour plusieurs travaux à la fois !

Carnet d’adresses

Dans les autorisations utilisateur, vous pouvez désormais limiter les utilisateurs à sélectionner des contacts dans le carnet d’adresses uniquement lors de la création de nouvelles tâches.

Personnaliser

Vous pouvez désormais définir ePOS, Warehouse Schedule et Route Planner comme tuiles de votre page d’accueil.

Masqué ou supprimé

Dans Hire Stock Management, vous avez désormais la possibilité d’afficher les articles limités à d’autres dépôts, ainsi que les articles supprimés, à partir du bouton + en haut à droite de l’écran.

Application pilote, nouveaux rapports et amp; Documents, thèmes, extensions et bien plus encore!

Nous avons travaillé très dur ces derniers mois pour développer des lots de fonctionnalités et fonctionnalités nouvelles et passionnantes, que nous sommes ravis de partager avec vous.

Découvrez les dernières mises à jour ci-dessous !

Application chauffeur

Les chauffeurs peuvent désormais voir les itinéraires prévus pour eux à l’aide du planificateur d’itinéraire dans la nouvelle application chauffeur !
Il peut être utilisé sur n’importe quel appareil, y compris les téléphones portables, via un navigateur Web.
Accéder à l’application chauffeur ici.

Route Planner

Rapports nouveaux et mis à jour sur les revenus et les revenus d’emploi

Vous permettant de visualiser et d’analyser vos revenus plus efficacement.
Nouvelle vue graphique interactive sur le rapport sur les revenus.
Consultez-les depuis la page d’accueil-Rapports.

Nouvelles options par défaut dans les paramètres de l’entreprise

Les administrateurs peuvent modifier les valeurs par défaut ci-dessous à partir de Accueil-Paramètres-Paramètres de l’entreprise.
Autoriser les retours anticipés.
Dates de travail et de projet dissociées.
Emplois et projets à durée indéterminée.
Inclure tous les éléments dus lors de la facturation.

Augmentation de la vitesse

Le travail fournissant les éléments de la liste se charge en premier, suivi du calcul de la disponibilité pour réduire les temps de chargement des travaux volumineux.

Se connecter avec Xero ou Azure

Vous pouvez désormais vous connecter à votre compte HireHop en utilisant Xero ou Azur.

Mode sombre

Les utilisateurs peuvent désormais voir RecruterHop dans un tout nouveau mode sombre thème. Configurez cela dans vos paramètres.

E-mails automatisés pour les factures d’abonnement

Recevez des e-mails automatisés pour chaque facture LocationHop.
Vous pouvez vous inscrire à partir de Paramètres-Abonnement-Modifier l’adresse enregistrée, en mode administrateur.

Extension Google Chrome et module complémentaire Microsoft Edge

Vous pouvez désormais télécharger l’extension HireHop Chrome à partir de Chrome Web Store et le module complémentaire Microsoft Edge du Microsoft Store.
Cela vous permet d’accéder à vos pages RecruterHop directement depuis la extension sur n’importe quelle page.

Nouveau document – « Devis (prix de la rubrique) »

Un nouveau modèle de devis conçu pour afficher les totaux des rubriques uniquement au bas de chaque rubrique.
Ajoutez ce document à votre liste à partir des paramètres du document.
Pendant que vous êtes ici, assurez-vous d’avoir d’autres documents utiles dans votre liste de documents, tels que les rapports d’embauche et les documents d’itinéraire si vous utilisez le planificateur d’itinéraire.

Facturation par lots

Vous pouvez désormais modifier la date de création de la facture dans la facturation par lots.
Ceci est disponible pour les administrateurs en mode administrateur uniquement.
Entrez en mode administrateur de facturation par lots, sélectionnez les travaux que vous souhaitez facturer et cliquez sur Émettre des factures. Il y a maintenant une nouvelle option pour ‘Date’, qui sera la date de création ou de point d’imposition des factures.

De nouvelles façons d’ajouter des articles aux listes d’approvisionnement, à la connexion Google One Tap et bien plus encore !

Ajoutez des articles à vos listes d’approvisionnement de manière inédite

New from barcode – Cette option vous permet de saisir ou de scanner un code-barres /numéro d’actif pour ajouter l’élément directement à la liste tout en marquant l’actif comme réservé, extrait ou aucun.
Nouveau à partir du numéro de pièce – Ouvre un sélecteur de numéro de pièce où vous pouvez entrez la quantité, suivie du numéro de pièce/SKU pour créer rapidement une liste d’articles à ajouter à votre travail.

Connexion Google One Tap

Pour vous connecter encore plus rapidement, vous pouvez désormais utiliser Google One Tap S’identifier. Si vous êtes connecté à votre compte Google sur votre navigateur, recherchez l’option en haut à droite de l’écran lorsque vous vous connectez.

Application Pilotes

Désormais, lorsqu’un conducteur prend une signature ou joint des photos à un waypoint, il marque automatiquement le waypoint comme terminé.

Nouvelles colonnes disponibles

Sur la liste d’approvisionnement d’un travail, cliquez sur la molette Paramètres sur en haut à droite pour ajouter/supprimer des colonnes, y compris une nouvelle option de colonne « Flag ».
On Projette une nouvelle colonne pour le « Dépôt » du Job.
Vous pouvez ajouter/supprimer des colonnes partout où vous voyez la roue des paramètres.

Champs personnalisés

Plus d’emplacements de champs personnalisés ajoutés, y compris sur les dépôts.
Gérez vos champs personnalisés à partir des paramètres de l’entreprise.

Mises à jour ePOS

Scannez un article directement sur l’écran ePOS pour le vérifier/sur -louer l’actif.
Le sélecteur de numéro de pièce est désormais également disponible sur l’écran ePOS.

Nouvelle durée de prix « Semaine proportionnelle »

Les éléments définis sur cette durée seront facturés au minimum une semaine et le 1/7ème du tarif pour chaque jour suivant.
Configurez ceci dans Hire Stock Management.

HireHop au The Showman’s Show

HireHop sera présent au salon Showman cette année les 19 et 20 octobre 2022.

Venez nous voir sur le Stand 69 dans le Hall d’exposition !

Planificateur d’itinéraire, lecteur de code-barres intégré et plus encore

Planificateur d'itinéraire HireHop vous permet désormais de planifier facilement vos livraisons, collectes et autres besoins de transport avec le nouveau planificateur d’itinéraire intégré. Ajoutez des livraisons, des collectes ou d’autres demandes de transport dans les tâches, affectez-les à des véhicules possédés ou loués dans le planificateur d’itinéraire, tracez des itinéraires et fournissez même aux chauffeurs des liens de navigation par satellite Google Maps pour leurs itinéraires.

Nous avons également ajouté de nombreuses autres fonctionnalités telles que les e-mails de contact des comptes créditeurs et débiteurs, des rapports améliorés, davantage de webhooks, un lecteur de codes-barres intégré et bien plus encore.

Planificateur d’itinéraire

Ajoutez des livraisons, des collectes ou d’autres demandes de transport dans les missions, puis dans le planificateur d’itinéraire, affectez-les à vos propres véhicules ou même à ceux loués temporairement. Depuis le planificateur d’itinéraire, HireHop peut tracer des itinéraires pour les véhicules et même permettre aux conducteurs d’ouvrir les itinéraires sur Google Maps pour utiliser la navigation par satellite. Vous pouvez voir les poids des véhicules, affecter des chauffeurs et des assistants, voir visuellement sur une carte les itinéraires et les emplacements ainsi que les documents de livraison et de collecte imprimés ou envoyés par e-mail.

Nous avons également ajouté la création automatique de livraisons, de collectes, etc. Dans la gestion de la main-d’œuvre, vous pouvez définir un élément pour ajouter automatiquement une livraison, une collecte ou un autre transport à une tâche. Ainsi, lorsque vous ajoutez, disons, une livraison à la liste d’approvisionnement , il créera automatiquement une livraison pour le planificateur d’itinéraire et marquera l’élément de la liste d’approvisionnement comme « pas de pénurie », ce qui signifie qu’il n’a pas besoin d’un bon de commande pour l’empêcher de passer au rouge.

Marge et profit de l’emploi et du projet

HireHop vous permet désormais de voir facilement les bénéfices et les marges sur les travaux et les projets, avec des ventilations, vous permettant d’évaluer rapidement si un travail vaut la peine d’être entrepris ou de l’utiliser pour vous aider à augmenter vos bénéfices.

Remise maximale

Sur le stock de location, le stock de vente et les articles de main-d’œuvre, vous pouvez désormais limiter le pourcentage de remise qu’un utilisateur est autorisé à accorder. Vous pouvez également autoriser certains utilisateurs à outrepasser ces limites et à confirmer le remplacement après avoir reçu un avertissement.

Calculateur de prix de bon de commande

Pour vous aider à calculer les prix de sous-location dans les bons de commande, nous avons ajouté un calculateur de prix qui permet de calculer le prix d’un article en fonction de la durée de sa location et de ce que votre fournisseur facture par jour ou par semaine, etc.

Scanner de code-barres intégré

Sur les écrans d’enregistrement et de départ, il y a maintenant un petit bouton de caméra. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir la caméra de votre téléphone, tablette ou ordinateur à utiliser pour scanner les codes-barres. Tout ce que vous avez à faire est de placer le code-barres dans le carré et une fois reconnu, le code-barres est scanné. Fondamentalement, il transforme votre appareil en un lecteur de codes-barres.

Nouveau rapport sur l’état de l’actif

Nous avons amélioré le rapport sur l’état des actifs pour avoir plus de fonctionnalités ainsi que pour afficher et exporter des champs personnalisés. Vous pouvez également rechercher et filtrer par champs personnalisés dans la gestion des stocks d’actifs et de location.

Plus de Webhooks et de champs personnalisés

Nous avons ajouté plus de webhooks, y compris des webhooks comptables. Cela signifie que si nous ne prenons pas directement en charge votre logiciel de comptabilité, vous pouvez toujours publier automatiquement des factures, etc. de HireHop vers votre logiciel de comptabilité à l’aide d’un connecteur comme Zapier.

Nous avons également ajouté la possibilité d’ajouter des champs personnalisés à plusieurs endroits, comme des tâches, etc.

Autres mises à jour

Nous avons également mis à niveau nos serveurs pour donner aux utilisateurs plus de vitesse, non pas que ce soit nécessaire, mais chaque petit geste que nous pouvons faire pour améliorer l’expérience utilisateur en vaut la peine, aussi minime soit-il. Il existe également d’autres fonctionnalités mineures telles que l’amélioration de l’exportation des données et l’augmentation des performances dans tout le système et quelques corrections de bogues très mineures.

Voir plus de mises à jour

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