Nous utilisons presque tous des logiciels de comptabilité, que ce soit Xero, QuickBooks, Sage ou autre chose. Dans un monde idéal, votre logiciel de location d’équipement et votre logiciel de comptabilité se parleront et fonctionneront comme un seul, afin qu’ils puissent échanger des informations sur les factures, notes de crédit ou bons de commande qui ont été créés ou modifiés, et les paiements qui ont été effectués , quelque chose appelé synchronisation bidirectionnelle, et quelque chose que HireHop fait.
HireHop peut y parvenir avec des progiciels de comptabilité populaires tels que Xero, QuickBooks et Sage 50. Il peut également exporter des données de facture et de note de crédit au format CSV pour d’autres produits comptables à importer, ce qui évite d’avoir à saisir manuellement les informations comptables deux fois.
Avec la synchronisation bidirectionnelle de HireHop, votre personnel saura ce qui a été payé et ce qui est dû, sans avoir besoin d’accéder à votre logiciel de comptabilité.
La synchronisation est facile dans HireHop, tout se fait automatiquement et en arrière-plan, ou vous pouvez configurer HireHoppour qu’il se synchronise par un déclencheur manuel après avoir effectué une vérification de toutes les données qui doivent être exportées. Certains packages comptables communiquent également avec HireHop et l’informent lorsqu’une facture a été payée ou créditée, afin que vous puissiez suivre le compte d’un client dans HireHop et votre package comptable.
Différentes entreprises à différents dépôts
Que faire si vous avez plus d’une entreprise qui partage des actions ou si vous avez différentes entreprises dans différents dépôts. Seul HireHop peut se connecter à plusieurs entreprises dans votre logiciel de comptabilité, ou même à des entreprises qui utilisent des logiciels différents. Donc, si votre dépôt du Nord utilise Xero et QuickBooks du dépôt du Sud, mais que vous souhaitez utiliser une licence HireHop, ce n’est pas un problème.
Changer de logiciel comptable
Peut-être envisagez-vous de changer de logiciel de comptabilité, mais êtes-vous retenu en raison des limites du logiciel de location de votre entreprise existante. Avec HireHop, changer votre logiciel de comptabilité est facile, vous pouvez même les garder tous les deux connectés à HireHop en même temps, puis éventuellement déconnecter le logiciel redondant.
Commencez à utiliser HireHop gratuitement dès aujourd’hui ou contactez-nous pour une démonstration gratuite pour voir combien HireHop peut bénéficier à votre société de location.