La forme de communication la plus courante aujourd’hui est l’e-mail, c’est une nécessité moderne d’avoir la possibilité d’envoyer, de stocker, d’afficher, de répondre et de transférer des e-mails depuis des emplois et des projets, ce qu’aucun autre logiciel de gestion des embauches n’a permis auparavant.
HireHop a la capacité d’importer des e-mails à partir de programmes de messagerie externes tels qu’Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc. en faisant simplement glisser ou en téléchargeant l’e-mail sur une page d’emploi ou de projet, donc si vous recevez un e-mail dans votre programme de messagerie, comme Thunderbird, il suffit de faites-le glisser et déposez-le directement sur la page de travail.
HireHop stocke les e-mails dans chaque travail ou projet pertinent, et vous donne la possibilité d’afficher, de transférer et de répondre aux e-mails depuis HireHop, permettant à tous les utilisateurs de voir tous les e-mails pour un travail ou un projet particulier en un seul endroit, sans avoir mettre tout le monde en copie ou stocker les e-mails dans une arborescence compliquée d' »e-mails enregistrés » dans votre programme de messagerie.
HireHop vous permet de conserver tous les e-mails pertinents au même endroit, afin que chaque utilisateur puisse voir ce qui s’est passé, une nécessité pour la collaboration au travail et au projet.
L’envoi d’e-mails depuis HireHop est facile, c’est comme votre programme de messagerie normal. Vous pouvez formater le texte et incorporer votre pied de page pour que vos e-mails aient l’air professionnels. Vous pouvez ajouter des pièces jointes et fusionner des documents ou même des PDF dans l’e-mail. Les e-mails sont même adressés à partir de votre propre adresse e-mail, avec la possibilité de les stocker également dans le dossier « Envoyés » de votre programme de messagerie. HireHop permet également à chaque utilisateur d’utiliser plusieurs comptes de messagerie, de sorte que vous pouvez envoyer un e-mail de vous-même, puis en envoyer un depuis votre service de comptabilité.